Vos domaines de pratique
Un dossier d’immobilier ne s’ouvre pas comme un dossier de famille. Chacun a sa structure, ses sections et ses pièces.
Tableau de bord
lundi 31 août 202650 dossiers actifs26 clients actifsFidéicommis à rapprocher
Rapprochez le fidéicommis
Rapprochement de 2026-07 équilibré, il reste à le certifier.
Fidéicommis · sommes détenues pour vos clients
96 300,00 $
6 clients avec des fonds Rapprochement à faire
Reste à recevoir
33 133,61 $
Créances
Encaissé en août
19 373,82 $
Paiements
Facturé en août
15 924,06 $
Factures
Facturé et encaissé
L'écart entre les deux barres, c'est l'argent gagné qui n'est pas encore rentré.
Voir les chiffres
Ce que ça donne
Peut dépasser 100 % : inclut des paiements de factures antérieures.
Part de toutes les heures saisies.
Toutes les heures saisies.
Portion portée à une facture.
Travail fait, pas encore porté à une facture.
Navette
· vous attend2État des obligations
Générer l'attestationSuivi automatique des exigences du Barreau et du Règlement B-1 r.5
Lecture financière du mois
Activité récente
Tout voirFacturation
Créances · 33 133,61 $
Dix-sept factures émises et non réglées. Les six plus anciennes ci-dessous.
| Facture | Client | Échéance | Total | Solde dû | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-032 | Clinique Hochelaga s.e.n.c. | 07/05 | 1 034,78 $ | 1 034,78 $ | En retard |
| 2026-003 | Groupe immobilier Sainte-Foy ltée | 18/05 | 2 917,50 $ | 1 517,10 $ | Partielle |
| 2026-016 | Tremblay, Nadia | 11/06 | 2 522,27 $ | 958,46 $ | Partielle |
| 2026-011 | Groupe immobilier Rosemont ltée | 26/06 | 5 935,59 $ | 2 789,73 $ | Partielle |
| 2026-002 | Pelletier, Manon | 30/06 | 5 533,18 $ | 5 533,18 $ | En retard |
| 2026-014 | Lafleur, Olivier | 02/07 | 3 240,86 $ | 3 240,86 $ | En retard |
Ancienneté des créances
Clients
26 clients actifs
Les huit qui doivent le plus, solde dû décroissant.
| Client | Type | Dossiers | Solde dû | État |
|---|---|---|---|---|
| Pelletier, Manon | Particulier | 3 | 5 533,18 $ | Actif |
| Ateliers Beauport inc. | Personne morale | 3 | 4 636,37 $ | Actif |
| Lafleur, Olivier | Particulier | 3 | 4 417,05 $ | Actif |
| Dubois, Josée | Particulier | 2 | 2 874,38 $ | Actif |
| Groupe immobilier Rosemont ltée | Personne morale | 2 | 2 789,73 $ | Actif |
| Gagnon, Étienne | Particulier | 2 | 2 687,55 $ | Actif |
| Groupe immobilier Sainte-Foy ltée | Personne morale | 2 | 2 472,83 $ | Actif |
| Clinique Hochelaga s.e.n.c. | Personne morale | 3 | 2 398,32 $ | Actif |
Comptes en fidéicommis
96 300,00 $ détenus pour six clients
Le rapprochement de juillet est équilibré : le registre, les cartes-clients et le solde rapproché donnent le même montant. Il reste à le certifier, et c'est la signature qui est demandée en inspection.
Ce qui est conservé pour l'inspection
Aujourd'hui
Trois choses attendent une décision
Ce qui remonte ici vient des dossiers, des factures et du fidéicommis. Rien n'est saisi deux fois.
Le cabinet en un coup d'œil
Ce qui a bougé
Dossiers
56 dossiers, dont 50 actifs
Répartition des dossiers actifs par domaine de pratique.
| Domaine | Actifs | Part |
|---|---|---|
| Litige civil | 13 | 26 % |
| Immobilier | 11 | 22 % |
| Droit corporatif | 11 | 22 % |
| Immigration | 9 | 18 % |
| Droit de la famille | 6 | 12 % |
Six dossiers clôturés. À l'ouverture, SAFE prépare une structure adaptée au domaine.
Agenda
Aucune échéance inscrite
Le calendrier du cabinet réunit les événements et les échéances des dossiers. Ce cabinet de démonstration n'en a encore inscrit aucune : l'écran montre ce qu'il montrerait, un état vide, plutôt qu'un contenu inventé.
File assistante
La file de travail de l'adjointe
Ce que l'adjointe a préparé et qui attend la lecture de l'avocate : une facture à approuver, un dossier prêt pour révision, un document à signer.
Employés
Deux accès, aucune fiche de paye
Un accès donne un rôle, et le rôle décide de ce que la personne voit. La fiche d'employé, elle, sert à la paye et n'est ouverte que si le cabinet la tient dans SAFE.
| Personne | Rôle | Fiche de paye |
|---|---|---|
| Me Camille Roy | Avocate | — |
| Adjointe du cabinet | Assistante | — |
Mon temps et ma paye
Vos heures, soumises depuis votre poste
Chaque personne saisit ses heures et les soumet pour la période. L'écran n'affiche rien tant qu'aucune fiche d'employé n'est liée au compte.
Temps
128 337,50 $ de temps non facturé
Deux cent dix entrées facturables attendent d'être portées à une facture. Le temps est inscrit une fois, au moment où il se fait.
Comptabilité
Le journal du cabinet
Revenus, dépenses, taxes et écritures se tiennent ici. Ce cabinet de démonstration n'a pas encore saisi de dépense ni d'écriture manuelle : ses revenus viennent des factures.
L'export vers un logiciel comptable externe reste disponible en tout temps.
Inspection
Ce qu'un inspecteur demande, au même endroit
Rapport mensuel, registres, journal d'administration, livre des honoraires et trousse. Rassemblés ici plutôt qu'éparpillés dans le fidéicommis.
Conformité
Ce qui est vérifié, et ce qui reste à faire
SAFE soutient la tenue, la vérification et la traçabilité. La responsabilité professionnelle demeure celle du cabinet.
Outils · Partage du patrimoine familial
La valeur à partager, article par article
Le calcul suit les articles du Code civil, avec la déduction de plus-value que les tableurs manquent une fois sur deux. Chaque montant renvoie à sa disposition.
Édition
Aucun document en préparation
Les documents se rédigent dans SAFE et restent rattachés à leur dossier, avec leur source et leur version. Ce cabinet de démonstration n'en a encore rédigé aucun.
Rapports
Activité, honoraires, encaissement
Sur la période choisie, et exportables. Ce sont les mêmes chiffres que les écrans, jamais un second calcul.
Importation
Vos données arrivent depuis un fichier
Clients, dossiers et historiques se reprennent depuis un tableur. La mise en route est faite par nous : vous envoyez ce que vous avez, dans l'état où c'est.
Paramètres
Le cabinet, sa facture, ses accès
Numéros de taxes, apparence de la facture, mode de facturation, équipe et permissions. Configuré avec vous à la mise en route.
Système de gestion pour cabinets d'avocats
Vous travaillez dans le dossier. La facturation, la comptabilité et le fidéicommis en découlent, sans ressaisie.
SAFE organise le dossier selon le domaine de pratique et la manière de travailler du cabinet.
← Retour à la liste·Lafleur, Étienne
Avocat : Me Camille RoyAdjointe : Aaliyah CôtéActif
Le dossier
État du dossier
IncompletDossier mis à jour · Aaliyah Côté · 31 août
Échéance : transmission des renseignements financiers · dans 3 jours
Manquants (4)
Prochaine action
Créer le mandat du dossier
Cartables
Sélectionnez un document pour voir son contenu
Navette
fil interneDocuments rédigés
Documents créés depuis l’éditeur · liés à ce dossierPièces attendues
Aucune pièce attendue sur ce dossierLe temps et les débours consignés dans le dossier préparent la facturation sans reconstruire le travail.
La facturation
Le temps et les débours consignés deviennent une facture avec ses taxes, sans que personne ne les ressaisisse.
La comptabilité
Chaque facture émise et chaque paiement reçu s’inscrivent au journal du cabinet, au moment où ils arrivent.
Suivez et gérez votre temps facturable.
▷ Saisie rapide
Utilisez le chronomètre pour enregistrer votre temps.
Historique des entrées
236 entrée(s)| Date | Dossier | Description | Durée | Montant | Avocat | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-30 | 2026-092Services Longueuil inc. | Conférence de gestion | 2,5 h | 875,00 $350,00 $/h | Me Camille Roy | Non facturée | |
| 2026-08-30 | 2026-084Dubois, Josée | Montage du dossier | 4 h | 1 000,00 $250,00 $/h | Me Camille Roy | Non facturée | |
| 2026-08-29 | 2026-093Services Longueuil inc. | Rédaction de la demande | 2 h | 550,00 $275,00 $/h | Me Camille Roy | Non facturée | |
| 2026-08-29 | 2026-061Coopérative Outremont ltée | Négociation | 1,5 h | 450,00 $300,00 $/h | Me Camille Roy | Non facturée | |
| 2026-08-29 | 2026-061Coopérative Outremont ltée | Convention entre actionnaires | 1,75 h | 525,00 $300,00 $/h | Me Camille Roy | Non facturée |
Les livres du cabinet, et ce qu’ils disent ce mois-ci.
| Date | Type | Client · dossier | Provenance · pièce | Effet sur le dû | Impact trésorerie |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-30 | Paiement reçu | Lafleur, Étienne2026-063 | — | − 407,44 $ | + 407,44 $ |
| 2026-08-10 | Facture envoyée | Lafleur, Étienne2026-063 | —2026-008 | + 1 358,14 $ | — |
SAFE tient la comptabilité opérationnelle et juridique du cabinet, puis prépare l'information destinée au comptable. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité générale.
SAFE soutient les obligations professionnelles du cabinet en intégrant des contrôles aux opérations sensibles.
Compare
SAFE rapproche le relevé bancaire, le registre du fidéicommis et les soldes détenus pour chaque dossier.
Encadre
SAFE signale ou bloque une opération lorsque les conditions requises ne sont pas réunies.
Garde la trace
Les opérations, validations et corrections demeurent datées, attribuées et vérifiables.
‹ Retour à la facturation
Solde total fidéicommis
96 300,00 $
six clients avec des fonds
Dépôts du mois
0,00 $
août 2026
Retraits du mois
23 700,00 $
cinq retraits de débours
Sommes détenues, client par client
Chaque somme appartient à quelqu'unSolde bancaire rapproché
96 300,00 $
relevé 96 300,00 $ · chèques 0,00 $ · dépôts 0,00 $
Registre SAFE
96 300,00 $
total des mouvements comptabilisés
Écart à résoudre
0,00 $
équilibré, prêt à certifier
Certifier le rapprochement
Période 2026-07 · équilibré, à certifier« Je confirme que le relevé bancaire, le registre SAFE et les soldes par dossier concordent pour cette période. »
Voir le rapprochement en détail →
Deux cabinets ne classent pas leurs dossiers de la même façon. SAFE se règle sur le vôtre avant votre première journée.
Ce qui se règle avant votre première journée :
Vos domaines de pratique
Un dossier d’immobilier ne s’ouvre pas comme un dossier de famille. Chacun a sa structure, ses sections et ses pièces.
La structure de vos dossiers
Les sections du cartable et les pièces attendues, domaine par domaine.
Les responsabilités de l’équipe
Ce que chacun voit et ce que chacun peut faire, selon son rôle.
Vos parcours administratifs
Vos étapes, dans votre ordre, avec vos gabarits et vos débours.
Les contrôles nécessaires
Ce que SAFE signale, et ce qu’il refuse de laisser passer.
SAFE ne vous demande pas d'adopter une structure générique. Il prend la forme de votre cabinet, pas l'inverse.
Nous en entendons cinq souvent. Ouvrez celle qui vous concerne.
SAFE tient la comptabilité liée aux opérations du cabinet et prépare une information structurée. Le diagnostic permet de déterminer la place que doit conserver votre logiciel comptable actuel.
Non. SAFE soutient la tenue, la vérification et la traçabilité. La responsabilité professionnelle demeure celle du cabinet.
Non. SAFE prépare, relie et signale. Votre équipe conserve le jugement, la connaissance du cabinet et la relation avec les clients.
À votre cabinet. Vous conservez la propriété de vos données et pouvez les exporter dans les formats offerts.
Les données sont hébergées au Canada. Les accès sont contrôlés selon les rôles et les responsabilités de chaque membre du cabinet.
L'implantation commence par le fonctionnement réel du cabinet. Cinq temps, dans cet ordre.
Comprendre
Les pratiques du cabinet et les responsabilités de chacun.
Structurer
Les dossiers et les parcours administratifs.
Relier
La facturation, la comptabilité opérationnelle et les contrôles.
Valider
Le fonctionnement, avec l’équipe.
Mettre en service
Le cabinet travaille dedans, et non plus à côté.
Vous voyez ce que ça donne chez vous avant de décider quoi que ce soit.
Gratuit, sans carte de crédit. Rapport sous 24 heures.
La fiche de temps et les comptes en fidéicommis sont des captures de SAFE, prises sur un cabinet de démonstration : les dossiers et les montants qu’on y lit sont fictifs, l’interface est celle du logiciel. L’écran d’ouverture en est un extrait navigable.