Fonctionnalités
Tout ce qu'un petit cabinet gère, sans rien échapper.
SAFE réunit le fidéicommis, la facturation, la comptabilité et les dossiers au même endroit. Pensé pour le cabinet solo comme pour le duo avocat et adjointe : vous gardez le contrôle, votre adjointe est outillée, et rien ne tombe entre les mailles.
Votre navette
En attente de vous
Requête en révision prête à valider
Aaliyah Côté · il y a 2 min
L'adjointe prépare, vous approuvez en un clic.
En direct : l'adjointe prépare, vous approuvez en un clic.
01 · Fidéicommis
Le fidéicommis suivi en continu, pas seulement le jour de l'inspection.
Chaque dépôt et chaque retrait est inscrit, le solde par client et par dossier reste exact, et la conciliation mensuelle se fait sans tableur. SAFE refuse un retrait qui rendrait un compte négatif et conserve une piste de vérification complète.
- Conciliation mensuelle certifiée
- Blocage des soldes négatifs (B-1, r.5)
- Plafond comptant respecté
- Chaque mouvement tracé
Prêt pour l'inspection, toute l'année.
Comptes en fidéicommis
Soldes par client et par dossier
Constructions Beaulieu inc.
Dossier 2026-002
Succession Tremblay
Dossier 2026-005
Aucun solde négatif. Chaque mouvement tracé, prêt pour l'inspection.
02 · Facturation
Vos heures deviennent des factures, et vos factures deviennent des paiements.
Le temps saisi et les débours se transforment en facture en quelques clics. La numérotation est sans trou, les paiements s'enregistrent et s'allouent, et SAFE signale ce qui dort : temps non facturé, créances qui vieillissent, trop-payés à restituer.
- Numérotation sans trou
- Débours refacturés, reçus de paiement
- Aging des créances et relances
- Surpaiements signalés
Rien ne se perd en chemin.
Temps à facturer
Constructions Beaulieu inc.
Vérification diligente et titres
6,0 h · 300,00 $/h
Négociation et révision de l'acte
4,5 h · 300,00 $/h
Numérotation sans trou, TPS et TVQ calculées, prête à envoyer.
03 · Comptabilité
Une comptabilité que vous comprenez, que votre comptable accepte.
SAFE tient la comptabilité opérationnelle de votre cabinet (encaissements, dépenses, débours, fidéicommis toujours séparé) et la prépare pour votre comptable. Lui garde le grand livre, vous gardez une vue claire.
- Cash, factures, créances, dépenses et fidéicommis séparés
- Contrôle mensuel
- Prête à transmettre à votre comptable
L'argent du cabinet, lisible.
L'argent du cabinet
Juin 2026, chaque flux séparé
Encaissé ce mois
1 106,64 $
Reste à recevoir
1 937,89 $
Dépenses
612,40 $
Fidéicommis (séparé)
16 000,00 $
Cash, factures, créances, dépenses et fidéicommis, toujours séparés.
Dossiers
Vos dossiers sous contrôle, de l'ouverture à la fermeture.
Clients, mandats, échéances et documents au même endroit. Chaque domaine a sa structure, et fermer un dossier se fait proprement : SAFE alerte sur ce qui reste à régler et produit une lettre de fermeture.
- Cartables par domaine
- Échéances et actes suivis
- Fermeture guidée et lettre de fermeture
- Conservation 7 à 10 ans
Fini les dimanches soirs à chercher un courriel.
Le duo avocat et adjointe
L'adjointe prépare, l'avocat approuve. Rien ne se perd entre vous deux.
Le cœur de SAFE : le travail terminé remonte tout seul à la bonne personne. L'adjointe marque un document prêt ou un dossier prêt pour revue ; l'avocat approuve ou renvoie en un clic. Les échéances urgentes et les factures prêtes apparaissent sans courriel de relance.
- Fil avocat et adjointe, par dossier
- Document prêt, facture prête, acte urgent : tout remonte seul
- Résumé courriel quotidien, par personne
Votre adjointe est valorisée, vous gardez le contrôle.
Conformité
La conformité, suivie au lieu d'être improvisée.
Vos obligations envers le Barreau et la LSO sont connues, suivies et traçables. Rapport annuel, rétention des dossiers, vérification d'identité : ce qui se prépare d'habitude dans l'urgence devient un état que vous consultez.
- Obligations B-1, r.5 et LSO suivies
- Rétention 7 à 10 ans
- Vérification d'identité
Une inspection cesse d'être un événement.
Pour l'avocat
Votre risque et votre argent sous contrôle.
Pour l'adjointe
Outillée, sécurisée, reconnue.
Pour le duo
Vous montez de niveau ensemble.
Sachez où vous en êtes, avant que votre Barreau ne le découvre.
Vous recevez un diagnostic complet : votre fidéicommis passé en revue point par point, et le portrait clair de la trésorerie immobilisée entre le travail livré et le paiement. Vous y trouvez votre situation actuelle et les corrections à prioriser pour vous remettre à jour d'ici 30 jours.
Évaluez gratuitement la situation de votre cabinet. Vous recevez un rapport confidentiel dans les 24 heures, sans aucun engagement.